Cool Mail Formatter V.2.O Mail Düzenleme ve Listeleme Programı

Mail düzenleme programının çalışma yapısından bahsetmeden önce; mail filtreleme çalışmalarının ne şekilde yapıldığı ile ilgili bilgi almanız da fayda var...

Email filtreleme programının çalışma mantığını iyice kavradıktan sonra , bu bilgiler ışığında yüksek sayıdaki maillerinizi zahmetsizce filterelemek size zahmet vermeyen oldukça kolay bir işlem şeklini alacaktır.

Mail gönderimi yapıyorsunuz ancak sürekli olarak emaillerinizi temizlemeniz mi gerekiyor ?
Yada yeni mail paketleri satın aldınız ve içerisinde ki e-posta adreslerini kendi kriterlerinize göre filtrelemek mi istiyorsunuz ? Ancak tüm bu işlemleri yapabilmeniz için gerekli ne zamanınız nede personeliniz var...

Kampanyalarınız için kullandığınız mail listelerinizi belirli periyotlarla filtrelemenizde fayda var. Çünkü zaman içerisinde listede var olan e-mailler geçerliliğini yitirecek ve e-mailler kullanılmayacaktır. Dolayısı ile içerisinde işinize yaramayan ve mail gönderimlerinizi olumsuz yönde etkileyebilecek bu " çöp emailleri " temizlemeniz başarılı bir mailing için şart olacaktır.

Cool Mail formatter e-posta temizleme ve filtreleme işlemlerini anlık zaman dilimlerinde gerçekleştirdiğinden, özellikle zaman açısından büyük tasarruf sağlıyor. Binlerce yada milyonlarca mail adresi içerisinden filtrelemek istediğiniz emaili bulmak ve sonrasında her datadan temizlemek basit bir işlem değildir.

Bu temizleme işlemi için ciddi bir konsantrenin yanında dayanıklı bir göz yapısı gerekmektedir. Bu işlemler için tüm gününüzü harcadığınız ve filtrelemenin de belli bir performans gerektirdiği düşünülürse ; otomatik bir sistemin eksikliği farkedilecektir.

İşte bu aşamada özellikle mailing çalışmalarında pek çok kişinin ihtiyaç duyduğu milyonlarca maili aynı anda zahmetsizce filtreleme yapabilen bir sisteme Cool Mail Formatter a ihtiyacınız olacaktır.

 

Mail Formatter ile Hedef Kitlenize Uygun Olarak Gruplandırılmış mail listeleri oluşturun ...

Başarılı bir mail gönderimin etkin bir yolu filtrelenmiş temiz mail listeleridir.
Maillerinizi farklı gruplara bölümlemek ve dosyalara ayırarak toplu mail gönderimi gerçekleştirmek , kapmayanız açısından da olumlu sonuçlar doğuracaktır.

 

Temiz ve Filtrelenmiş Bir Mail Listesi İçin,

Ürün pazarlama ve tanıtım ekipleri özellike başarılı bir kampanya için doğru hedef kitle ve müşteri potansiyeli hakkında sürekli olarak net bilgiler araştırırlar. Bunun en büyük sebebi müşteriyi doğru şekilde tanımak ve mail listesini bu yönde hazırlamaktır. Dolayısı ile listelerin özen ile filtrelenmesi ve düzenlenmesi önemli bir etkendir.

Çünkü mail ile yapılan her tanıtım için doğru - net ve kesin bilgiler içeren bir mail datası oldukça önemlidir. Çöp mailllerden arındırılmayan bir mail listesi, mailing aşamasında zamanınızı tümüyle boşa harcamanız anlamına gelmektedir. Bununla birlikte firma prestiji ve itibarı açısından, hoş olmayan bu durum kurumsal kimliğinizde hasara ve mail gönderiminin, olması gereken şekilde gerçekleşmemesine sebep olur.

 

Formatter ile listelerinizde yapacağınız sistematik bir filtreleme çalışmasının faydaları;

Mail listelerinizi filterelemeniz öncelikle server a bağlı yapılan email gönderimlerinde maliyeti önemli miktarda düşürecektir.

Eğer mail datanız tümüyle düzgün e-postalardan meydana geliyorsa , spam olarak mailing yapma durumunuz olmayacağından ; ilgisiz mail sahiplerine mailing yapmamış olacaksınız.

 

Liste temizliğinde dikkat etmeniz gereken kriterler;

Mail işareti ( @ ) olmayan mail adresleri yada imla hatası bulunan emailleri ve sürekli geri dönen emaillerin listelerden çıkartılması önemli bir aşamadır.

 

E-mail listenizde yer alan; server uzantılı mailler, Gov.Tr, Edu.Tr emailleri, yabancı uzantılı email adresleri toplu mail gönderim esnasında konunuza çok yakın email uzantıları olmayabilir; bu mailleri listelerinizden çıkartmanız yararınıza olacaktır.

Listenizdeki emaillere gönderim yapmadan önce özellikle filtreleme işlemi yapmanız gerekecektir.
Çünkü email listesinde tekrar eden maillerin olması sizden gelen bir tanıtım mailinin kişiye rahatsızlık vermesine neden olur bu durumda kampanyanız için olumsuz bir unsur oluşturur. Bu olumsuz durumu Cool Mail formatter ile kolayca ortadan kaldırabilmeniz mümkün. Aynı emailleri filtreleme özelliği olan programda kendiniz de filtreleme kriterleri oluşturabilirsiniz.